Veranstaltung eines Clubbings -> was ist zu beachten? Wertung Einstellungen

[Mothi]

Hallo,

also wie schon im Titel steht moechten wir in Graz im naechsten Jahr ein Clubbing veranstalten, habt ihr Tipps auf was man besonders acht geben muss?

Folgendes steht bis jetzt fest:

Veranstaltungsort: PPC (ehemaliges Theatro) mit einem Fassungsvermoegen von 600 Leute (amal schaun)
Termin: Maerz oder April 09, Montags oder Donnerstags
Zweck: Es soll sich nur um eine Veranstaltung ohne Finanziellen Hintergrund halten, das heisst die Musik steht im Vordergrund, aus diesem Grund moechten wir auch keinen (oder wenig) Eintritt verlangen.

Das Ziel der Aktion: Es geht wirklich darum den Leuten zu zeigen, dass es auch eine Musikseite abseits vom Mainstream House gibt.

Soda, mehr Infos gibts wenns Fragen gibt, aber die Aktion ist ernst gemeint und nicht unueberlegt.

mfg mothi

[Loge]

Es ist ratsam die sache mit ein wenig sorgfalt und disziplin anzugehen. hab ich auch im laufe der zeit
erste gemerkt. (IMG:style_emoticons/default/wink.gif)

also am besten Check Listen machen mit allen wichtigen Sachen (z.B. ist anlage da? Tontechniker? Turntables? wenn ja welche, sind systeme dabei, kopfhörer etc.)

vorsicht ist besser als nachsicht - besser alle möglichen sachen früh genug abchecken. 2h vor einem event noch equipment aufzutreiben
kann sehr nervenaufreibend sein.

außerdem: werbung werbung werbung
möglichst viele kanäle nutzen (plakate, flyer, internet, mundpropaganda, zeitungen, radio... alles was geht)
und mit der werbung früh genug (aber nicht zu früh) anfangen.

ich glaub mit ein bisl stöbern am board findest noch ein paar hilfreiche alte threads. sonst gibts hier eh genug
profis die dir einen klugen rat geben können. (IMG:style_emoticons/default/wink.gif)

[carlpast]

also am besten Check Listen machen mit allen wichtigen Sachen (z.B. ist anlage da? Tontechniker? Turntables? wenn ja welche, sind systeme dabei, kopfhörer etc.)

Ja checklisten haben sich bei mir auch bewährt, jedoch ist das ja nicht nur die Ausstattung und Personal, diese Checklisten kannst DU auf alles ausdehnen
- Kostenrechnung mit Geplant und Ist spalten (das hilft Dir im vorfeld der Party rechtzeitig zu regieren, bevor Du drauf kommst nach der Party dass Du minus machst und eben diese kleinigkeiten die sich aufaddieren frühzeitig evaluieren kannst)
- Behörden geschichten
- Werbeträger
- Deko
- Alle Punkte welche die Location betreffen, Eintritt, Garderobe, Mieten, Reinigung, usw...

Der Beitrag wurde von carlpast bearbeitet: 11 Dec 2008, 14:57